#225 4 Reguły Komunikacji W Zespole Dla Zdalnego Managera - Piotrek Dobra Rada - podcast (audiobook mp3)

4 praktyczne porady dotyczące komunikacji w grupie (wg postu na blogu Trello) dla managerów zarządzających zdalnymi zespołami. Czego używać? W jakiej konfiguracji? Jak często? Jakie pytania zadawać i czego oczekiwać od odpowiadającego? Jakie są niebezpieczeństwa związane z zieloną kropką? Więcej w 225 odcinku Piotrka Dobrej Rady

#wykuwam #piotrekdobrarada #remoteonly #pracazdalna #trello
https://youtu.be/vceoAk7pZM8
Mój mail [email protected]
Mój LinkedIn https://linkedin.com/in/konopka
Link do odcinka na YouTube https://youtu.be/vceoAk7pZM8
Link do podcastu https://pod.fo/e/bb700
SoundCloud https://soundcloud.com/piotr-konopka-286414158/piotrek-dobra-rada-odc-225-4-reguly-komunikacji-w-zespole-dla-zdalnego-managera
inspiracja https://blog.trello.com/under-and-over-communication
Moja strona internetowa https://piotr-konopka.pl
Strona firmowa https://www.innothink.com.pl
Moje podcasty https://podfollow.com/piotrek-dobra-rada/view
iTunes
https://podcasts.apple.com/pl/podcast/piotrek-dobra-rada/id1513135345
Spotify
https://open.spotify.com/show/6bu6ZEMBKJAd2LMLr7ABKP
Transkrypcja poniżej

Cześć. Nazywam się Piotrek Konopka i witam Was w kolejnym, 225 już odcinku z cyklu Piotrek Dobra Rada mówi o pracy zdalnej. Dzisiaj powiem kilka słów na temat tego, jak być lepszym menedżerem zdalnym, korzystając z różnych udogodnień dotyczących komunikacji.

Dzisiejszą inspiracją dla mnie był post na blogu firmy Trello (oczywiście link, jak zwykle, znajdziecie na dole), w którym to blogu zaproponowano, że warto zwrócić uwagę na cztery elementy, które pozwolą komunikować się wam - jako menadżerom - lepiej z waszym zespołem, tak, żeby ta praca zdalna była bardziej przyjazdu.

Przede wszystkim, po pierwsze - to spotkania jeden na jeden ze wszystkimi członkami zespołu. I należy zwrócić uwagę na to, żeby być w trakcie tych spotkań otwartym na feedback. Warto zadawać w trakcie takiego spotkania - jeżeli nie macie pojęcia jeszcze, jak takie spotkania robić - warto zapytać się o następujące rzeczy:
co masz do zrobienia w tym tygodniu?
ostatnio to powiedziałeś, że coś było wyzwaniem dla ciebie. jak sobie z tym poradziłeś?
jakie są plany i priorytety dla ciebie na nadchodzący tydzień?
jak sobie dajesz radę z tym kierunkiem, który został wyznaczony obecnie przez firmę?
I czy możesz podzielić się feedbackiem odnośnie tego, jak ja pracuję, jak pracuje firma, tak żeby nam wszystkim pracowało się lepiej?

Czyli spotkania jeden na jeden - ja uważam że te spotkania powinny się odbywać nawet codziennie, ze wszystkimi pracownikami, nawet po dwie-trzy minuty. Zadajcie te 5 pytań i to pozwoli Wam lepiej zarządzać Waszym zespołem

Po drugie - warto stworzyć takie przewodniki / manuale czy guideline’y, dotyczące tego, jak należy się komunikować. Kiedy używać slacka? W jakich sytuacjach powinna być wykonana rozmowa telefoniczna? Kiedy można ją zastąpić mailem? A kiedy należy zwołać ad-hocowe spotkanie, na przykład na Zoomie?

Warto wdrożyć, na przykład takie oczywiście narzędzie (bo jesteśmy na blogu Trello) to warto wdrożyć Trello, do tego, żeby śledzić, jak przebiegają prace nad poszczególnymi projektami. I wtedy - jeżeli projekt potrzebuje jakieś wymiany pomysłów, wymiany idei - to warto zaplanować spotkanie. Być może to spotkanie warto uzupełnić mailem z podsumowaniem. Ale pamiętajcie o tym, żeby wysyłać te maile tylko wtedy, kiedy pracownicy pracują. Nie wysyłajcie tych maili po godzinach pracy, bo pracownicy czują się wtedy w obowiązku zareagować.